¿Qué es una apostilla?
La apostilla es definida como una certificación que valida la autenticidad de documentos públicos para que sean reconocidos legalmente en los países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961. Este procedimiento permite que no sean requeridas legalizaciones adicionales por parte de embajadas o consulados.
En el caso de países que no son miembros del convenio, el proceso de validación es denominado legalización.
¿Cómo funciona el proceso de apostilla en Colombia en 2024?
En Colombia, el trámite es gestionado por el Ministerio de Relaciones Exteriores. A continuación, se describen los pasos del proceso:
- Revisión previa del documento:
- Los documentos originales deben ser emitidos y firmados por la autoridad competente o notarial correspondiente.
- Las traducciones oficiales deben estar realizadas y firmadas por traductores reconocidos por el Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Autenticación de la traducción:
- La autenticación de la firma del traductor es realizada en una notaría donde esté registrada dicha firma.
- Trámite virtual de apostilla:
- Una vez autenticados, los documentos son cargados en formato PDF en el portal del Ministerio de Relaciones Exteriores.
- Se solicita que sea proporcionada la información requerida del solicitante y del país de destino del documento.
- Pago del trámite:
- El valor correspondiente es generado por el sistema y debe ser pagado en línea o en puntos autorizados.
- Recepción de la apostilla:
- Si el trámite es aprobado, la apostilla es enviada electrónicamente al correo registrado. Este documento incluye un código QR y un enlace para verificar su autenticidad en línea.
¿Qué debe tenerse en cuenta al apostillar documentos traducidos?
- Las traducciones deben ser realizadas por traductores reconocidos oficialmente.
- Antes de la solicitud de apostilla, la autenticación de la firma del traductor debe ser llevada a cabo.
- Tanto el documento original como la traducción son certificados mediante el trámite de apostilla, garantizando su validez internacional.
Plazos y consideraciones importantes
- Un plazo de 1 a 3 días hábiles es estimado para los trámites de apostilla, siempre que los requisitos sean cumplidos.
- Las solicitudes pueden ser rechazadas si la información o las firmas presentan inconsistencias.
- Para evitar errores o retrasos, se recomienda que el proceso sea gestionado por expertos en documentación internacional.
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